Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии". Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии" Формирование машиночитаемой формы в системе не установлена

Печать НД с PDF417 – это программа, которая создана, как библиотечный модуль, предназначенный для разметки штрих кода в 2D формате. Этот софт обеспечивает печать документов, которые относятся к налоговой и другой документации. В программе можно вставить штрих код с символикой PDF417.

Печать НД с PDF417 является официальным софтом от ГНИВЦ, который используют «в паре» с программой, в которой можно составить налоговую декларацию и другие документы в электронном виде. По сути, это программа не работает в автономном режиме.

Графическая среда софта не содержит сложных элементов, которые затрудняют её использование. В интерфейсе программы не сложно разобраться, как новичку, так и опытному пользователю.

Установка и использование

Используя технологию COM, в этой программе можно работать с такими программами 3 НДФЛ , Декларация, Справки БК и другими. Для первых двух «печатный» модуль, который наносит двумерный штрих-код, инсталлируется в автоматическом режиме.

В этом случае дополнительные документы для Печать НД с PDF417 на компьютер не установятся, но вы можете познакомиться с ней на официальных ресурсах.

Установка файлов полностью автоматическая и вам не придётся совершать дополнительных операций. Эту программу можно установить на компьютер или ноутбук с OS Windows нового поколения.

Назначение

Штрих – код в двухмерном формате печатается на документе в формате PDF417. На его поверхности есть все данные, которые нужны налоговому органу. Этот софт доступен для бесплатной закачки.

Ключевые особенности

• программа нужна для печати 2D штрих – кода с символикой PDF417;
• софт не работает в автономном режиме, а паре со вспомогательным ПО, которое формирует налоговую отчетность;
• программа распространяется на официальной основе;
• присутствует пакет шаблонов, который позволяет печатать новые виды штрих-кодов;
• софт доступен для закачки в бесплатном режиме.

В настоящее время все большее число налогоплательщиков отсылают налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее прогрессивным, эффективным и удобным средством является функционал 1С-Отчетность . Таким организациям нет необходимости сдавать налоговые декларации в печатном виде, а значить им не надо и беспокоиться о необходимости печати в них машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417.

Тем же, кто вынужден печатать декларации, фирма 1С постаралась несколько облегчить жизнь. В бухгалтерские программы на платформе 1С Предприятие 8 включен инсталляционный модуль печати машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417 - «Печать НД с PDF417». Он автоматически актуализируется при установке программы 1С Предприятие 8.

Заметим, что в экранных формах подготовки регламентированных отчетов двумерные штрих-коды не отображаются. Чтобы их увидеть надо в нижней части формы нажать на кнопку «Печать» и, выбрать любой из вариантов.

• Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Без отображения на экране монитора программа сразу отправить на принтер печать бланка. На нем и будет напечатан двумерный штрих-код.
• Показать бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Тра-та-та.
• Выделение . В этом случае на экран выводится бланк вместе с двумерным штрих-кодом, как на рисунке. Разумеется эту форму после просмотра можно отправить на печать.

Если по какой-то причине модуль «Печать НД с PDF417» не был установлен или деинсталлирован, то при попытке распечатать или показать печатную форму декларации программа предложит его установить.

Нажатие на кнопку «Да» запускает процесс инсталляции модуля Печать НД с PDF417. Есть и другой способ установки этого модуля. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите на кнопку «Настройки». В появившейся форме кликните по ссылке «Здесь». На рисунке она обведена обведенной красной рамкой.

Откроется форма мастера установки модуля PDF417.

Активизируйте радио-кнопку «Печать НД с PDF417 3.0.29 (пакет)» и нажмите на кнопку Далее.

Следуя инструкциям помощника, вы легко установите модуль Печать НД с PDF417. Однако может оказаться и так, что помощник не сможет установить модуль печати двумерного штрих-кода. В этом случае внимательно изучите системные требования, необходимые для его успешной установки. Возможно, вам потребуется самостоятельно установить дополнительное программное обеспечение.

Время от времени ФНС России меняет шаблон двумерного штрих-кода PDF417. Фирма 1С включает его в состав новых релизов 1С Предприятие 8. При очередном обращении к соответствующей форме бухгалтерского или налогового учета программа 1С Предприятие автоматически его актуализирует. Это свидетельствует о том, что пользователь, систематически обновляющий программу, будет всегда обладать актуальными штрих-кодами.

На практике возможны и такие ситуации, когда в текущей версии программы 1С Предприятие 8 установлен устаревший модуль двумерного штрих-кода. Например, по какой-то причине пользователь не желает обновлять конфигурацию. В этом случае можно самостоятельно его обновить. Для скачивания архивного файла кликните по ссылке Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода... на сайте ГНИИВЦ.

Полученный архивный файл modyl_2010.zip распакуйте и запустите на исполнение файл Печать НД с PDF417(3.0.29).msi. В наименовании этого файла указана версия 3.0.29 модуля, актуальная на момент написания статьи, точнее на 10.07.2012.

Перед тем, как запустить на установку этот файл закройте в программе 1С Предприятие все регламентированные отчеты. По умолчанию модуль Печать НД с PDF417 устанавливается в каталог C:\Program Files\y007.ru . Здесь же вы найдете файл ReadMe.rtf , содержащий системные требования для установки модуля PDF417 и возможные проблемы.

Желаю вам всегда удачно сдавать регламентированные отчеты.

При работе и сдаче документов строгой отчетности для органов федеральной налоговой службы России на их листы наносится специальный двухмерный штрих-код с помощью модуля печати НД с PDF417. Данный код нужен для быстрой конвертации данных документа в электронный вид для их последующей передачи по каналам связи.

Дополнение для цифровых бухгалтерий

Прочие технические требования соответствуют уровню офисного ПК.

Главные качества шаблона

Преимущества

Недостатки

Скачать бесплатно последнюю версию «Печать НД с PDF417» вы можете по ссылке под статьей.

Доброго времени суток!

Недавно столкнулся с одной ошибкой в 1С, которая возникла на компьютере бухгалтера.

При попытке печати деклараций с двумерным штрих-кодом в программе 1С 8.3 появляется предупреждение «Для формирования машиночитаемой формы необходимо установить в системе вспомогательную компоненту» и предложение установить Печать НД с PDF417. При попытке установить данный модуль, выскакивает окно с сообщением о том, что компонента уже установлена и предложение восстановить ее. После попытки восстановления появляется ошибка «Формирование машиночитаемой формы прервано: в системе не установлена вспомогательная компонента».

Подводя краткий итог получается, что на компьютере установлено все необходимое для работы компоненты, но программа 1С ее не видела и постоянно предлагала переустановить.

При изучении информации о данном процессе я выяснил, что для печати документов с двумерным штрих-кодом из 1С, необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные компоненты:

1. Установленный в системе шрифт .
2. Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417). Скачать с сайта ГНИВЦ .
3. Операционная система Windows х32-х64. Про запуск этой компоненты под Linux я пока не слышал.
4. Версия клиента (платформы) 1С х32.

Решение

Чтобы решить проблему я начал проверять все ли соответствует требованиям указанным выше.

В каждую систему я скачал и установил шрифт eang000.ttf, тем самым закрыв пункт номер один, но результата это не дало.

Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417) пробовал переустанавливать средствами программы 1С, а так же вручную удалял компоненту скачивал с сайта и устанавливал. Эффекта ноль. Пункт два закрыт.

На борту у нас были Windows 7 х32 и х64, следовательно пункт номер три тоже был выполнен, кроме того в результате проверки оказалось, что на компьютере с версией Windows x32 все работало без проблем. Именно это и привело меня к решению проблемы с ошибкой при формирование машиночитаемой формы.

При проверки версии клиента 1С выяснилось, что на проблемных компьютерах была установлена х64 операционная система windows и клиент 1с.

По какой то причине компонента не работает с х64 версией 1с.

После переустановки платформы 1с на х32, печать с двумерным штрих-кодом была восстановлена.

Заключение

На поиск этого решения мне пришлось потратить около 2-х часов, благодаря этой статье проблему можно решить за пять минут. Надеюсь, что этой статье удастся сэкономить чье то время, при устранении ошибки с формированием машиночитаемой формы.

Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления!

Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.

PDF417: двумерный штрих-код в 1С

В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.

Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.

Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».

Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:

1. Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
2. Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.

Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.

Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:

1. Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
2. Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
3. Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
4. Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.

Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.

Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.

На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.