Google календарь для бизнеса: как использовать. Как установить google календарь на рабочий стол? Календарь гугл вход с телефона

Приветствую всех читателей блога.

В этой статье пойдет речь о весьма полезном интернет сервисе, который помогает планировать время, дела и задачи на любой временной период.

Я расскажу, как пользоваться Календарем от Google. Почему Я это делаю? Потому что в нем есть полезные функции, а одна из них очень помогает при соблюдении плана на день.

Регистрация в Google

Итак, тем, у кого есть Аккаунт в Google можно не читать этот раздел? А сразу . Тем – же, кто только осваивает интернет, и не имеет почты от Google, Я расскажу, как ее завести и тем самым завести себе Аккаунт в Google.

Набираем в адресной строке браузера адрес http://google.ru У Вас откроется главная страница Google.

В следующем окне вводим все требуемые параметры в поля ввода. Желательно сразу привязать свой аккаунт к мобильному телефону, для этого не забудьте указать свой номер при регистрации

После ввода всех необходимых параметров соглашаемся с условиями регистрации, нажимаем кнопку Далее и все готово! У Вас появился аккаунт Google.

Вход в Календарь Google

Для того чтобы войти в календарь от Google, Вам следует нажать кнопу Еще в верху страницы, если Календаря там не оказалось, то нажимаем кнопку Все сервисы. С началом пользования сервиса Календарь переедет в горизонтальное меню как у меня.

Откроется страница с перечислением множества сервисов, нам нужен раздел Для дома и офиса, в нем сервис Календарь. Нажмем на нем.

Настройка параметров

При первом посещении сервиса Календарь, у Вас появится окно с предложением настроить календарь. Воспользуемся этим предложением, настроим часовой пояс, и настроим типы и время уведомлений.

Приступаем к работе

Итак, Вы только что настроили свой первый календарь от Google. Теперь научимся в нем работать.

Все задачи в календаре состоят из мероприятий. Любому мероприятию можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.

Для создания нового мероприятия можно пойти двумя путями, можно нажать на кнопку «Создать» вверху страницы или просто произвольно щёлкнуть в поле задач и перетащить затем мероприятие в необходимое место.

Если Вы пойдете по первому варианту, то откроется полное окно редактирования мероприятия.

Здесь можно настроить дату и время выполнения мероприятия

Также установить период повторения для периодических задач

Также можно создавать мероприятия щелкнув в произвольном месте. Будет открыто маленькое диалоговое окно, в котором можно установить основные параметры мероприятия. После создания есть возможность его редактировать в полном объеме.

Каждому мероприятию можно установить три вида уведомлений, это напоминание по электронной почте, всплывающее окно в браузере и уведомление по SMS, последний тип уведомлений очень помогает при соблюдении плана на день, неделю или месяц (обратите внимание, что этот способ напоминаний отменили, и в настоящее время он не работает)

Создание нового календаря

При использовании сервиса можно составить несколько календарей, например каждый для своих мероприятий, календарь Дни рождения, спортивный календарь, план выполнения цикла задач, и так далее.

Для создания нового календаря нажмите на стрелку со своими календарями, откроется всплывающее меню, в котором Вы и создадите новый календарь.

Что-то много картинок получилось, ну да ничего, чем нагляднее — тем понятнее.

Всего доброго не пропустите следующий пост!

Когда-то казавшийся мне неудобным, в дальнейшем он стал моим верным другом и помощником. Фактически, это онлайн ежедневник с возможностью оповещения вас о наступающем событии по электронной почте или всплывающим окном в браузере.

Как все это выглядит? Как ежедневник!

Интерфейс ежедневника очень прост. Можно изменять вид по дням, по неделям, по месяцам. Мне, например, наиболее удобен месячный формат выдачи данных.

Можно назначать циклические мероприятия. Например, занести дни, когда нужно забирать деньги у клиентов или оплачивать хостинг. Ведение Google календаря на самом деле весьма простое и приятное занятие. 🙂

Клацнул по ячейке- тебе всплыла форма добавления очередного события. Тут же можно указать его цикличность. Можно подсвечивать разные мероприятия разным цветом, типа «хороший-плохой», а так же вести общие календари (например, внутри фирменные), приглашать в мероприятия друзей, организовывать встречи и т.п.

Так же имеется удобный встроенный поиск по календарю. Он поможет вам найти нужное среди кучу добавленных событий.

Стоит ли говорить, что этот сервис, как и многие, предоставляемые гуглом, совершенно бесплатен и доступен вам при наличии аккаунта на Google? Он так же доступен вам из любой точки мира. Вы сможете вести дела, планировать и управлять своим временем с максимальным удобством и комфортом.

Как я использую Календарь? Сюда занесены все платежи по хостингам, платежи от клиентов и для клиентов. Таким образом, ничего не потеряется, и всегда под рукой. Даже если вы забудете открыть календарь, то в назначенный час вам на почту упадут уведомления о предстоящем событии. Ну, а если вы забудете зайти на почту…

А еще благодаря верхней гугл-панели очень удобно переключаться между Календарем и Документами. Кто пользует оба этих сервиса, поймет меня.

В данной статье поговорим о многофункциональном и уже популярном сервисе — Календарь Гугл. Темпы современной жизни требуют от обычного человека потрясающих свойств памяти. Чтобы идти в ногу со временем и не потерять работу, нужно слишком много всего помнить — о важных событиях, встречах, юбилеях, днях рождения или рабочих планах. Разумеется, человеческому мозгу со всем этим не справится без усилий.

Вести записную книжку в век цифровых технологий неудобно и хлопотно, поэтому большинство людей использует заметки в своих мобильных телефонах, которые издают вовремя звуковой сигнал и не позволяют нам запамятовать о чем-то важном.

Но опять таки — если забыть отметить событие в телефонном календаре, то он не напомнит вам об этом, и потому такой способ не является стопроцентным.

Сформулируем требования , предъявляемые современным человеком к календарю:

чтобы он всегда был доступен (на работе и дома, в транспорте или в кафе),

чтобы не было нужды его синхронизировать,

был удобен, понятен и прост в пользовании,

а также, чтобы не забывал о напоминаниях!

В таком случае самым подходящим под это описание станет сервис от мощнейшей корпорации на земле - Календарь Гугл.

Он представляет собой органайзер с понятным интерфейсом, а напоминать о событиях может в смс-уведомлениях или по e-mail. Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно быть зарегистрированным пользователем со своей учетной записью.

Настройка Google Calendar предлагает вам выбрать язык, часовой пояс и способ, каким вы желаете получать напоминания — на электронную почту, мобильный телефон в виде смс, через всплывающее окошко — а также время, когда пользователь желает получать уведомления.

Если вы выбираете получение смс в качестве уведомлений, то вам нужно привязать к своей учетной записи мобильный номер.

Особенности Google Calendar

Сервис выглядит достаточно просто, пользователь по своему усмотрению может настроить отображение периода за один или четыре дня, неделю или месяц. Форматы отображения задаются в настройках (значок шестеренки на верхней панели).

Как создать мероприятие в Календаре? Это очень просто — пользователю необходимо нажать на изображение с выбранной датой. После этого всплывает окно, в котором указывается название события.

Если вы хотите изменить параметры, то после указания имени нужно кликнуть на кнопку с правой стороны окошка «Изменить мероприятие» — в новом диалоговом окне вы можете изменить и задать время мероприятия, место проведения, его описание и прочее.

Если же вы согласны с информацией в окошке, нажимайте на кнопку слева «Создать мероприятие».

Вывод Календаря Гугл на рабочий стол

Это процедура очень проста и осуществляется через услугу «Вежливые напоминания». Для ее активации нужно кликнуть на кнопку «Лаборатория» в настройках и включить ее, сохранив изменения.

После этого Google Calendar будет появляться на рабочем столе в виде информационных табличек со звуковым сопровождением, пропустить которые невозможно.

Преимущества использования

• пользователь становится на порядок организованнее;

• пользователь сервиса всегда знает, какие у него есть «окна» в расписании;

• благодаря напоминаниям (которые можно получать даже по смс) забыть о запланированных событиях невозможно;

• если установить сервис в свой блог, то подписчики смогут увидеть, заняты вы или свободны на определенную дату, и только вы будете определять, какие события должны быть видны;

• Календарь Гугл можно легко импортировать в другую программу на другом сайте.

В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.

Как и большинство сервисов компании , Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с и . Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.

Веб-версия

Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.

Примечание: В качестве примера в статье используется браузер , он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.

Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.

1. Кликните по кнопке «Приложения Google» .
2. Из появившегося меню сервисов компании выберите «Календарь» , щелкнув по нему левой кнопкой мышки (ЛКМ).
3. Если необходимого ярлыка не будет в списке, нажмите по ссылке «Еще» в самом низу всплывающего меню и отыщите его там.

Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.

Интерфейс и элементы управления

Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.

• Большая часть интерфейса веб-сервиса отведена под календарь на текущую неделю, но при желании его отображение можно изменить.

  

  На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Переключаться между этими «интервалами» можно с помощью указывающих влево и вправо стрелок.



• Справа от упомянутых выше стрелок указывается выбранный период времени (месяц и год или просто год, в зависимости от режима отображения).



• Правее находится кнопка поиска, по нажатию которой открывается не только строка для ввода текста, но и становятся доступными различные фильтры и элементы сортировки результатов.

  

  Искать можно как по событиям в календаре, так и непосредственно в поисковой системе Гугл.



• В левой области Google Календаря присутствует дополнительная панель, которую можно скрыть или, наоборот, активировать. Здесь отображается календарь на текущий или выбранный месяц, а также ваши календари, которые включены по умолчанию или были добавлены вручную.



• Небольшой блок справа отведен под дополнения. Здесь есть парочка стандартных решений от Google, также доступна возможность добавления продуктов от сторонних разработчиков.

Организация мероприятий

Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:

1. Нажмите ЛКМ по кнопке в виде красного круга с белым плюсиком внутри, которая располагается в правом нижнем углу календаря.



2. Задайте название для будущего мероприятия, определите его начальную и конечную дату, укажите время. Дополнительно можно назначить промежуток действия напоминания («Весь день» ) и его повторение или отсутствие такового.



3. Далее, по желанию, вы можете указать «Сведения о мероприятии» , обозначив место его проведения, добавив видеоконференцию (посредством Hangouts), назначив время для уведомления (промежуток до начала события). Помимо прочего, имеется возможность изменения цвета мероприятия в календаре, определения статуса занятости организатора и добавления заметки, в которой, например, можно указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).



4. Переключившись на вкладку «Время» , можно перепроверить ранее указанное значение или задать новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных вкладок, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.



5. Если вы создаете публичное мероприятие, то есть участвовать в нем будет еще кто-то, помимо вас, «Добавьте гостей» , указав адреса их электронной почты (контакты синхронизируются автоматически). Дополнительно можно определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они изменять мероприятие, приглашать новых участников и видеть список тех, кого позвали вы.



6. Закончив с созданием мероприятия и убедившись в том, что вы указали все необходимые сведения (хотя его всегда можно отредактировать), нажмите по кнопке «Сохранить» .

   

   Если вы «позвали» гостей, дополнительно потребуется согласиться на отправку им приглашения по или, наоборот, отказаться от этого.



7. Созданное мероприятие появится в календаре, заняв место согласно определенным вами датой и временем проведения.

   

   Для просмотра деталей и возможного редактирования просто нажмите по нему левой кнопкой мышки.

Создание напоминаний

Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:

1. Кликните ЛКМ в той области Гугл Календаря, которая соответствует дате и времени будущего напоминания.

   

   Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.

2. В появившемся всплывающем окошке нажмите кнопку «Напоминание» , показанную на изображении ниже.



3. Добавьте название, укажите дату и время, а также определите параметры повтора (доступные варианты: не повторять, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и др.). Дополнительно можно установить «продолжительность» напоминания – «Весь день» .



4. Заполнив все поля, нажмите по кнопке «Сохранить» .



5. Созданное напоминание будет добавлено на календарь согласно определенным вам дате и времени, а высота «карточки» будет соответствовать его продолжительности (в нашем примере это 30 минут).

   

   Для просмотра напоминания и/или его редактирования, просто кликните по нему ЛКМ, после чего будет открыто всплывающее окно с подробностями.

Добавление календарей

В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.

Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.

В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.

Возможности общего доступа

Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.

Общедоступный календарь (с доступом по ссылке).

Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.