Обновить редакцию 1с 8.3. Как быстро распечатать приходные и расходные ордера за год

Как автоматически обновить 1С? Этот вопрос волнует многих неподготовленных и порой даже квалифицированных IT-специалистов. Механизм автоматического обновления 1С рассчитан на разные категории пользователей. Среди них могут быть как неподготовленные пользователи, так и администраторы внедрений.

Сценарий работы для неподготовленных пользователей подразумевает установку и внедрение обновлений за минимальное количество кликов мыши и без специфических IT-навыков. Сценарий работы администратора более сложный. Он может включать отложенную установку и гибкую настройку параметров.

Функциональные свойства механизма обновления следующие:

1. Автоматический. Практически не требует настройки и уровня подготовки пользователя.
2. Настраиваемый. Пользователь может переопределить параметры по умолчанию.
3. Транзакционный. Свойство подразумевает откат системы в случае некорректной установки.
4. Аудируемый. В случае появления ошибки пользователь оперативно узнает о ней и влияет на ход обновления.

Получение обновлений с помощью сети Интернет

Для этого необходимо посетить веб-сайт поставщика обновлений. Если обновление имеется в наличии, то помощник сообщит вам номер версии (например автоматическое обновление платформы 1с 8 3), краткое описание и размер, а затем предложит вам его установить. Не забудьте указать логин и пароль, если сайт поставщика требует авторизацию. Получение файлов обновления может занять продолжительное время, но это не должно быть причиной беспокойства.

Установка обновлений

Установку выполняйте от имени текущего пользователя. Помощник порой запрашивает пароль, если это необходимо для доступа к информационной базе. Иногда требуется введение логина и пароля администратора кластера серверов. Перед началом обновления обязательно создавайте резервную копию информационной базы. Это поможет восстановить данные, если возникла нештатная ситуация.

После клика на кнопку «Далее» помощник начнет выполнять интерактивную установку автоматизированного обновления конфигурации. Этот процесс также может занимать продолжительный период. Все зависит от объема данных и характеристик машины.

Если имеем дело с клиент-серверным вариантом развертывания системы, то есть возможность задать отложенное обновление. Для этого необходимо указать механизму обновлений желательную дату и время. Но для этого необходимо, чтобы в указанную дату и время было включено питание компьютера.

Диагностика нештатных ситуаций

Записи обо всех операциях и возникших ошибках помещаются автоматически в журнал регистрации информационной базы. Во время установки обновлений во временной папке пользователя система создает лог-файл, который содержит записи о ходе обновления. Его содержимое потом попадает в журнал регистрации. Последний каталог, имеющий вид %temp%\1CUpdate., соответствует последней обновленной версии. Результаты обновления записываются также и в журнал событий системы. По вашему желанию может быть организовано уведомление об обновлении по электронной почте.

Внедрение в конфигурацию

Демонстрационная конфигурация механизма существует в виде файла поставки. Это позволяет в качестве поддержки поставить любую прикладную конфигурацию. Этот файл можно рассматривать также как своеобразную «библиотеку».

Проверка и получение обновлений происходят в результате взаимодействия с веб-сайтом поставщика. Часть сайта в открытом доступе предоставляет вам анонимный доступ к информации об обновлениях. Но доступ к самим продуктам зачастую требует входа на сайт. Вот так может выглядеть полный путь к файлу обновлений, содержащий открытую и закрытую части сайта: http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/1с/Accounting/2_0_32_6/1cv8.zip .

Формат файлов обновления

1. Version. Номер версии обновления.
2. FromVersions. Список версий 1С, на которые распространяется данное обновление.
3. Различные параметры, которые не используются механизмом обновления.

Итак, чтобы получить и установить обновления через сеть интернет, выполните следующие действия:

• Помещайте файлы на веб-сервер. У них должна быть структура каталогов, которая соответствует каталогу шаблонов, а каталог с названием 1с.ru определяется «открытой» частью сайта. Также и с каталогом downloads, он соответствует той части сайта, которая требует авторизации. Веб-сервер никогда не входил в поставку демонстрационной конфигурации, обратите на это внимание. Далее, в модуле, который переопределяется (с названием «Обновление Конфигурации»), укажите адреса обеих частей сайта. Создайте исходный файл поставки конфигурации версии 1.0.0.0 и к нему добавьте два инкрементальных обновления: 1.0.1.1и 1.1.2.3.
• Измените версию конфигурации на 1.0.1.1 и создать файлы поставки (cf) и обновления (cfu).
• Во время создания файла обновления укажите предыдущий файл поставки версии 1.0.0.0.
• Файл обновления сохраните в каталог \downloads\tmplts\1c\AutoUpdate\1_0_1_1.

Примечание: для того чтобы не забыть адреса, пароли и логины, создайте на рабочем столе текстовый документ, содержащий эти данные. Так вам будет проще управлять процессом автоматического обновления. Также это значительно уменьшит вероятность возникновения нештатной ситуации (некоторые из таких ситуаций были описаны выше).

Как внедрить обновление?

Чтобы внедрить обновление 1С, необходимо выполнить ряд несложных действий:

1. обеспечить предусловия, при которых будет возможность в полном объеме внедрить библиотеку в конфигурацию;
2. перенести объекты предметы метаданных из необходимой конфигурации;
3. проверить правильность внедрения.

Для проверки правильности в файловом варианте организуйте обновление, используя .cf-файл , являющийся копией сохраненной конфигурации. В ситуации с клиент-серверным вариантом проведите обновление этого файла в двух режимах: прямо сейчас и отложенном режиме.

На рисунке ниже представлены требования к различным компонентам системы.

При входе в программу в пользовательском режиме происходит автоматическое подключение к серверу 1С и в случае выхода нового обновления появляется сообщение о необходимости обновления. Если Вы хотите уточнить какие на текущий момент актуальны релизы, то сделать это можно по ссылке >>>

Как скорректировать дату получения дохода по НДФЛ в документе Начисления зарплаты?

Бухгалтерия предприятия имеет ограниченный зарплатный блок и часто пользователи теряются, как скорректировать дату получения дохода сотрудника в необходимости, чтобы все правильно попадало в форму 6-НДФЛ. Делается это так: на закладке НДФЛ выставляется галочка «Корректировать НДФЛ» и вносятся исправления в соответствующий столбец «Дата получения дохода»

Как быстро распечатать приходные и расходные ордера за год?

Шаг 1. Открыть список Кассовых документов. Настроить отбор нужных документов для печати (кнопка ЕЩЕ – Настроить список, например, печать документов за год) Шаг 2. Нажать Ctrl+A – выделятся все отобранные документы. Или выделять документы вручную, нажав и удерживая клавишу CTRL (левая) и указывая мышкой нужные документы.
Отмеченные документы выделяются желтым цветом
Шаг 3. Нажать на кнопку Печать и выбрать печатную форму Кассовый ордер

Как вернуть кнопку недействующих контрагентов в Книге Покупок\Продаж?

Если пропала кнопка недействующих контрагентов в Книге Покупок\Продаж, то выполняем описанные действия.
Устанавливаем проверку ЕГРН в настройках Поддержки и Обслуживания: Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Поддержка контрагентов галочка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН

Как вывести контактную информацию по контрагентам базы?

Это делается через Универсальный отчет по справочнику Контрагенты – Контактная информация. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом: Шаг 1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период
• Справочник
• Контрагенты
• Контрактная информация

Шаг 2. На закладке "Показатели" значения должны быть установлены как на рисунке ниже:
Шаг 3. Формируем отчет
Шаг 4. Усложняем задачу: нужно вывести только юридические адреса.
На закладке "Отбор" значения должны быть установлены как на рисунке ниже:
Шаг 5. Формируем отчет

Как сохранить контрагента с адресом, отличающимся от справочника ФИАС?

В программе настроен запрет ввода некорректных адресов. Посмотрите: раздел Администрирование – Общие настройки – Контактная информация – Виды контактной информации – Контактная информация справочника “Контрагенты” по фактическому и юридическому адресу. Если стоит галочка “Запрещать ввод некорректного адреса”- снимите её.

После инсталляции на компьютер актуальной версии платформы можно переходить непосредственно к обновлению конфигурации 1С. Предлагаем узнать, как обновить самостоятельно «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0 — одно из наиболее популярных и востребованных бухгалтерских приложений в России.

Поиск обновлений

Перейдите к обновлениям

Если хотите узнать, какие возможности вы получите после установки обновления, перейдите по ссылке «Новое в версии».

Задайте параметры администрирования

Для обновления конфигурации 1С системе понадобятся данные администратора информационной базы - имя пользователя и пароль.

Обратите внимание — это не те имя и пароль, которые используются для получения обновлений!

Выберите в выпадающем списке пользователя (обязательно с правами Администратора) и введите пароль, который он использует для авторизации в системе.

Выберите подходящий вариант установки обновлений

Для обновления конфигурации «1С:Бухгалтерия» выберите установку файлов прямо сейчас или после того, как программа завершит работу. Также доступен вариант создания бэкапа информационной базы.

Внимание! Если с базой данной работают другие пользователи, попросите их завершить сеанс - это необходимо для создания резервной копии данных. Узнать, кто именно подключен к базе, можно по ссылке «Посмотреть список активных пользователей».

Сделайте бэкап ИБ

Рекомендуем воспользоваться этим предложением для того, чтобы в случае некорректности обновлений вернуться к прежней версии программы. Особенно это важно сделать тогда, когда планируется обновление нетиповых конфигураций.

Откат будет выполнен автоматически с сохранением всех данных. Перейдите по ссылке «Создавать резервную копию ИБ и выполнять откат при внештатной ситуации».

Выберите пункт «Создать резервную копию и сохранить в указанном каталоге» и укажите путь к каталогу, а затем нажмите «Ок». Программа закроется, после чего начнется процесс обновления.

Подождите, пока завершится обновление

На экране появится предупреждающее окно о том, что выполняется обновление конфигурации. Этот процесс состоит из следующих действий:

• Закрытие пользовательских сеансов;
• Резервное копирование ИБ;
• Копирование файлов обновления в ИБ;
• Обновление конфигурации;
• Получение разрешение на подключение.

После обновления конфигурации 1С 8 версии программа откроется в пользовательском режиме и обновление продолжится. Ход прогресса будет виден на индикаторе.

В конце программа выдаст окно с информацией «Что нового в данной версии». Если вам интересно, что дало обновление конфигурации 1С 8.3 через конфигуратор, перейдите по предложенной ссылке и ознакомьтесь с полезными сведениями.

Проверьте правильность установки обновлений

Зайдите в меню «Администрирование» в подпункт «Поддержка и обслуживание». В списке ссылок с общим названием «Обновление версии программы» щелкните по строке «Результаты обновления и дополнительная обработка данных».

Убедитесь, что все обновления установлены успешно — это подтвердят зеленые маркеры рядом с выполненными действиями.

Инструкцию по обновлению нетиповой конфигурации 1С мы рассмотрим в отдельной статье.

Узнайте, как автоматизация с помощью семейства программ 1С поможет вашему бизнесу, и получите консультацию эксперта по внедрению и настройке типовых решений на 1С.

Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.

Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.

Убедитесь в корректности релиза

Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.

Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».

На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.

Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.

Скачайте обновление с официального сайта

Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)

Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.

Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).

Найдите и запустите инсталлятор

Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.

Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.

Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса

Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».

В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.

На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».

Запустите процесс установки обновления

В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.

Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.

Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».

После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.

Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».

Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.

Завершите установку обновления

В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.

Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.

После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».

Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.

Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.

Фирма 1С постоянно выпускает новые релизы своих конфигураций: добавляет новые возможности, обновляет формы отчетности.

Поэтому конфигурации своих информационных баз тоже постоянно нужно обновлять. Программа 1С даже сама об этом напоминает и предлагает сделать обновление. Обновить 1С 8.3 самостоятельно можно двумя способами: через конфигуратор или через интернет. Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению 1с и что же нужно сделать после этой процедуры на примере .

Обновление программы 1С 8 через интернет

Чтобы обновить 1С 8.3 по интернету, зайдем в меню «Администрирование» и найдем раздел «Обновление версии программы»:

Сначала зайдем в раздел «Настройка обновления программы через Интернет»:

В этом окне самое главное — ввести код пользователя и пароль, без них нельзя будет подключиться к сайту с обновлениями. Их Вы должны были получить вместе с . Если по каким-либо причинам у Вас их нет, рядом есть ссылка, по которой Вы перейдете в свой личный кабинет на сайте поддержки, и там будут все данные.

Здесь же можно отключить автоматическую проверку обновлений, настроить проверку по расписанию или при каждом входе в программу.

Оставляем переключатель на «Автоматическом обновлении» и жмем «Далее». Если найден более новый релиз программы, чем текущий, появится соответствующая информация.

Для моей конфигурации нашлась более новая версия, и сейчас 1С я попробую обновить. Обратите внимание на размер обновления, так как оно скачивается и распаковывается в каталог пользователя, который находится на диске «C:». Соответственно, на нем должно быть достаточно свободного места. Кстати, здесь можно почитать, какие изменения и новшества в обновлении. Нажимаем «Далее».

Как ни странно, программа не смогла с первого раза подключиться к своему серверу из-за того, что использовала мой старый код и пароль, хотя в настройках я указал все верно:

Нажимаю «ОК», ввожу верные данные и нажимаю «Далее». Надеюсь, у Вас такого окна не появится.

Программа начнет получать файл с обновлениями. В зависимости от скорости интернета, это может оказаться довольно длительный процесс. У меня занял несколько минут. В следующем окне нам предстоит выбрать, обновляться немедленно или по окончании работы. Если Вы решили обновляться немедленно, убедитесь, что в базе больше никто не находится. Обновление происходит в монопольном режиме.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Здесь же будет предложено сделать резервную копию перед обновлением. Я советую ОБЯЗАТЕЛЬНО делать резервную копию базы 1С, убедился на собственном опыте. Причем рекомендую выбрать последний пункт «Создавать резервную копию с сохранением в каталог». В этом случае, если при обновлении что-то пойдет не так, программа сама вернет все на место.

У меня обновление прошло без проблем и заняло примерно 45 минут.

Важное замечание! После установки обновления конфигурации программа может потребовать обновить платформу 1С. Как это сделать, можно прочесть в или увидеть в нашем видео:

Самостоятельное обновление 1С 8.3 через конфигуратор

Чтобы сделать обновление через конфигуратор, сначала нужно скачать файл обновления 1С с официального сайта или с диска ИТС. Как это сделать, я описывал в статье « «. Только строку в таблице, естественно, нужно выбрать другую (1С Бухгалтерия):

Тут следует отметить один момент. Не все последние версии релизов могут подходить к Вашей текущей конфигурации. Поэтому если Вы давно не обновлялись, возможно придется скачать несколько версий. В списке релизов видно, какой к какому подходит.

В моем случае подходит последний релиз 1С, и я его скачал. В отличие от файла с обновлением платформы, обновления конфигураций находятся в архивах. Также желательно поместить его в чистый каталог и запустить. После того как он распакуется, запускаем файл setup.exe:

Произойдет установка обновления в указанный каталог. Как правило, это каталог по умолчанию, но можно указать и другой.

Теперь заходим в конфигуратор:

Заходить, естественно, надо под пользователем с административными правами.

Сразу делаем резервную копию!

Теперь нужно зайти в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновление конфигурации». Появится окно:

Если найдено одно или несколько обновлений конфигураций 1С 8.3, появится окно с выбором нужного:

Если найдено несколько доступных обновлений, программа последнее выделит жирным шрифтом.

Нажимаем «Готово». Появятся еще два информационных окна, там просто нужно нажать «Продолжить».

Начнется процесс обновления 1С. Через некоторое время может появиться окно сравнения конфигураций. Если Вы не специалист, то лучше там ничего не трогать. Жмем «Выполнить»:

Еще через некоторое время появится сообщение «Объединение конфигураций завершено». Нажимаем «ОК».

Теперь нужно обновить еще и конфигурацию информационной базы. Для этого заходим в меню «Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных».

Если система еще что-то спросит, нужно нажимать «Да» или «Принять».

По окончании конфигуратор можно закрывать. При первом запуске программы в обычном режиме может выйти сообщение, что используемая платформа устарела для данной конфигурации и работа в системе не рекомендуется.

На этом обновление закончено.

Смотрите также наше видео по обновлению 1С через конфигуратор: